Если вам еще данный вопрос актуальный, то могу вам подсказать как раз. И это все очень просто будет организовать. Нужно только знать, куда обращаться. Вот у  меня есть проверенные координаты такого рода фирмы. Они предоставляют поездки по всей стране. У них большой опыт. И специальный транспорт. Так что все делается качественно. Вот на сайте https://san-express-kazan.ru/  я вам советую почитать и со всеми моментами ознакомиться.